REPORTASEMANADO – Secara resmi rapat koordinasi (rakor) dan Bimbingan Teknis (Bimtek) terkait Pengelolaan Kearsipan Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Kabupaten/Kota Se- Sulawesi Utara (Sulut), yang digelar 21-22 Juni 2024, di Hotel Rogers Manado.
Saat diwawancarai Plt Sekretaris KPU Provinsi Sulut, Meidy Malonda menyampaikan bahwa lewat kegiatan ini, semua Satuan Kerja (Satker) KPU di Kabupaten/Kota boleh lebih memperhatikan tentang pengarsipan.
“Terkait dengan kearsipan bahwa setiap Satker KPU Kabupaten/Kota agar betul-betul memahami tentang arsip untuk kelancaran dan kebijakan ketika diperlukan stakeholder yang lain arsip telah tersedia, arsip itu harus dikelompokkan sesuai dengan kegiatan-kegiatan”, ujar Malonda.
Lebih lanjut Malonda pun mengatakan, bahwa selama ini sering para Satker KPU pandang enteng atau menganggap remeh akan persoalan arsip ini.
“Sering mereka pandang enteng tentang arsip itu, padahal masalah arsip itu sangat vital dalam kegiatan pengadministrasian, apalagi di sekretariat itu kalau diundang-undang itu membantu jadi setiap kegiatan yang dilakukan harus diarsipkan dengan baik”, ungkap Meidy Malonda.
Dirinya pun menambahkan di KPU saat inj sudah digitalisasi, jadi senua arsip yang masuk ke KPU itu sudah di digitalisasi.
“Apalagi KPU sekarang semua arsip sudah digitalisasi, sehingga senua data yang diperlukan sudah ada di Website KPU”, jelas Malonda didampingi Kasub Rudi. (Ven)
